Jak dodać nową stronę w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Naj szybciej dodasz nową stronę w Wordzie, ustawiając kursor w wybranym miejscu i naciskając Ctrl + Enter. Możesz też wybrać Wstawianie → Pusta strona, gdy potrzebujesz całkowicie pustego arkusza. Sprawdź, czym różnią się te metody i jak uniknąć niechcianych pustych stron.

Jak dodać nową stronę w Wordzie?

W Microsoft Word nowa strona może pojawić się w środku dokumentu albo na jego końcu. Miejsce zależy od położenia kursora, dlatego najpierw kliknij za tekstem, tabelą lub obrazem, po którym ma rozpocząć się kolejna część.

Najprostszą metodą jest użycie polecenia Wstawianie → Pusta strona. Program umieści cały pusty arkusz dokładnie w miejscu wskazanym przez użytkownika. Na takiej stronie możesz od razu wpisać tekst, dodać grafikę, tabelę albo stronę tytułową.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się nowa strona.
3. Przejdź do karty Wstawianie.
4. Wybierz polecenie Pusta strona z grupy Strony.

Ta funkcja sprawdza się wtedy, gdy chcesz uzyskać pustą przestrzeń między rozdziałami lub dodać arkusz na dodatkowe informacje. Wstawiona strona zachowuje ustawienia dokumentu, takie jak marginesy, rozmiar papieru i bieżąca orientacja strony.

Jak użyć skrótu Ctrl + Enter?

Podczas pisania wygodniejszy jest Ctrl + Enter. Ten skrót wstawia Podział strony, czyli przenosi tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony.

Nie musisz otwierać menu. Wystarczy kliknąć w wybranym miejscu i jednocześnie nacisnąć klawisze Ctrl oraz Enter. Na komputerze Mac podobne działanie zwykle wywołuje kombinacja Command + Enter.

Ctrl + Enter tworzy logiczne przejście do następnej strony. Wielokrotne naciskanie klawisza Enter tworzy tylko puste akapity, które łatwo rozbijają układ dokumentu.

Podział strony a pusta strona

Te polecenia dają podobny efekt, ale działają inaczej. Opcja Pusta strona dodaje cały pusty arkusz, natomiast Podział strony rozpoczyna dalszą treść na kolejnej stronie. Druga metoda jest zwykle wygodniejsza przy tworzeniu rozdziałów, podrozdziałów i kolejnych części raportu.

Kiedy zastosować podział sekcji?

Podział sekcji służy nie tylko do rozpoczęcia nowej strony. Pozwala też zmienić formatowanie wybranego fragmentu dokumentu bez modyfikowania pozostałych stron.

Aby go wstawić, umieść kursor w wybranym miejscu, otwórz kartę Układ, kliknij Podziały, a następnie wybierz opcję Następna strona w części dotyczącej podziałów sekcji. Nowa sekcja zacznie się na kolejnym arkuszu.

Orientacja strony

Sekcje są potrzebne, gdy jedna część dokumentu ma mieć inną orientację strony. Możesz ustawić układ pionowy dla tekstu oraz poziomy dla szerokiej tabeli lub wykresu.

Aby zmienić orientację tylko jednej strony, wstaw podział sekcji przed jej treścią i drugi za nią. Kliknij wewnątrz środkowej sekcji, wybierz Układ → Orientacja, a następnie ustaw Pozioma albo Pionowa. Bez dwóch podziałów zmiana może objąć także sąsiednie strony.

Nagłówki, stopki i numeracja

Podział sekcji pozwala niezależnie ustawić nagłówki, stopki oraz numerowanie stron. Przy dłuższym raporcie możesz rozpocząć numerację od wybranego miejsca albo zastosować inną stopkę w części załącznikowej. Przed edycją sprawdź opcję Połącz z poprzednim, ponieważ może kopiować ustawienia z wcześniejszej sekcji.

Jak dodać stronę na końcu dokumentu?

Jeśli nowa treść ma znaleźć się za całym dokumentem, przejdź na jego koniec skrótem Ctrl + End. Następnie zastosuj Ctrl + Enter lub wybierz Pusta strona z karty Wstawianie.

Nie twórz nowej strony przez wielokrotne naciskanie Enter. Taki sposób zależy od liczby wierszy, marginesów i rozmiaru czcionki. Po zmianie formatowania tekst może przesunąć się, a pusta strona pojawi się w innym miejscu.

Gdy chcesz przenieść istniejące elementy, zaznacz tekst, obrazy lub tabelę, użyj Ctrl + C, wstaw Podział strony, a potem wklej zawartość skrótem Ctrl + V. Przy wklejaniu możesz zachować format źródłowy albo dopasować go do stylu dokumentu.

Jak usunąć niechcianą pustą stronę?

Pusta strona zwykle powstaje przez podział strony, podział sekcji albo nadmiar pustych akapitów. Najpierw włącz Znaki niedrukowalne, klikając ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne. Wtedy zobaczysz elementy, których normalny widok nie pokazuje.

Usuń zaznaczony podział klawiszem Delete albo Backspace. Jeśli widzisz kilka znaków ¶, zaznacz je i również usuń. Szczególnej uwagi wymaga tabela umieszczona na końcu dokumentu – końcowy akapit Worda może zostać przeniesiony na dodatkową stronę.

Przy usuwaniu sprawdź kolejno:

• czy strona nie zawiera podziału strony,
• czy za treścią nie znajduje się podział sekcji,
• czy na końcu dokumentu nie ma pustych akapitów,
• czy tabela nie wypycha końcowego znaku akapitu na nowy arkusz.

Jak kontrolować układ dokumentu?

Po dodaniu strony sprawdź marginesy, rozmiar papieru, interlinię i rozmieszczenie obiektów. Grafika lub tabela może zmienić paginację, szczególnie gdy ma ustawione opływanie tekstu.

W dłuższych plikach użyj numerów stron z karty Wstawianie. Widok nawigacji pomaga szybko znaleźć rozdziały, podziały i puste arkusze. Podgląd wydruku pokazuje rzeczywisty układ dokumentu, dlatego dobrze sprawdzić go przed zapisaniem finalnej wersji.

Plik Worda można też otworzyć w Google Docs. Narzędzie obsługuje edycję dokumentów w tym formacie, choć po konwersji niektóre sekcje, czcionki lub elementy graficzne mogą wyglądać inaczej.